Groothandel

Oplossingen voor de groothandel

Bouw aan uw groothandel met onze krachtige software! Beheer moeiteloos inkoop, voorraad en distributie terwijl u operationele efficiëntie maximaliseert. 

Onze tools bieden diepgaande inzichten in verkooppatronen en markttrends, waardoor u strategische beslissingen kunt nemen.

Produceert u zelf? Onze toepassingen vullen elkaar aan. U kan bijvoorbeeld het groothandelspakket uitbreiden met de productie modules.

Gencom artikelen en prijzen

Artikelen en prijzen

Een flexibel productbeheer

Elke onderneming is uniek en heeft zijn eigen methode om producten te registreren. Onze software laat toe om eenvoudig en flexibel nieuwe modellen en artikelen aan te maken. Opbouw, nummering en parameters kan u vrij kiezen. 

Prijsbeheer kan eenvoudig of u kan er voor kiezen om meer gedetailleerd te gaan met prijsgroepen, afspraken, kortingen en zo meer. Denk daarbij aan  matenbalken (niet enkel horizontaal, maar ook bv afwijkend per land, klant of leverancier), assortimenten en pakketten.

Aankoop

Een vereenvoudigd aankoopproces

Een goed aankoopbeleid is van cruciaal belang. U wil niet te weinig inkopen, waardoor u mogelijk niet alle klanten kan uitleveren en bijgevolg omzet verliest, maar anderzijds wil u ook niet met een overschot blijven zitten.

Onze software ondersteunt u in deze bedrijfskritische processen en helpt u de juiste beslissingen te nemen.

  • Economische en beschikbare voorraad, nu en toekomstig
  • Automatisch orderadvies op basis van klantenorders, voorraad en lopende bestellingen
  • Minimum en maximum voorraad NOS artikelen
  • Aankoopstatus (supply chain management, ETD, ETA, monsters ontvangen, …)
  • Leveranciersbeoordeling (te vroeg, tijdig of te laat geleverd? Prijsafwijkingen?)
Gencom aankoop

Logistiek en facturatie

Een efficiënte goederenstroom en foutloos facturatieproces

  • Identificatie van documenten en producten aan de hand van barcodes
  • Meerdere magazijnen
  • Voorraad wordt constant bijgewerkt, elke mutatie traceerbaar
  • Automatische creatie van picklijsten en pakbonnen
  • Verpakkingslabels printen (bv. DHL koppeling)
  • Verzendlijst die rekening houdt met sluitingsdagen, overschrijding kredietlimiet etc.
  • Uitgaande documenten volledig aanpasbaar naar uw huisstijl
  • E-invoicing (PEPPOL/UBL)

Voorraadbeheer

Een gecontroleerd voorraadbeheer 

Een goed voorraadbeheer is bepalend voor het succes en de groei van elke handelsonderneming. Het zorgt voor kostenbeheersing, klanttevredenheid, operationele efficiëntie, voorraadrotatie, planning, leveranciersrelaties en risicobeheer.

Investeren in een effectief voorraadbeheersysteem doet uw concurrentiepositie versterken en tilt prestaties naar een hoger niveau. De GenCom modules zullen uw voorraad optimaliseren door middel van bijbestellen en herverdelen van artikelen.

De voorraadwaardering gebeurt aan vaste of gemiddelde verrekenprijs (aankoopprijs + opslag). Eventueel kan u elke voorraadwijziging automatisch laten boeken naar onze Finance oplossing.

Gencom voorraadbeheer
Gencom koppeling webshop

Integratie webshop

Gestroomlijnd proces van A tot Z

Optimaliseer uw zakelijke workflow door middel van een integratie tussen uw B2B-website en onze ERP-software. Realtime gegevenssynchronisatie zorgt voor een correcte afhandeling van elke bestelling.
Kies voor een geïntegreerde aanpak van uw B2B-omgeving.

Business Intelligence

Data is kennis

Via onze software verzamelt u een massa aan gegevens over uw bedrijf. Met de krachtige tool Microsoft Power BI zorgen we voor een uitermate intuïtieve visualisatie van deze data. Complexe gegevens komen tot leven in interactieve grafieken, tabellen, kaarten en diagrammen. Gepersonaliseerde dashboards bieden realtime inzichten en maken Power BI tot een onmisbare tool voor uw dagelijkse bedrijfsvoering.

Wij zorgen voor de koppeling met onze database en indien gewenst, zetten wij ook de rapporten voor u op. Daarnaast krijgt u een uitgebreide training zodat u zelf ook aan de slag kan.

Gencom business intelligence
Gencom integraties

Integraties & koppelingen

Tal van mogelijkheden

Software integraties waardoor u  van vele extra functionaliteiten kan genieten, zoals geautomatiseerde verzendprocessen, geoptimaliseerde logistiek  en voorraadbeheer, efficiënte betalingsverwerking, B2B verkoopplatform, extern boekhoudpakket, vereenvoudigde artikelcreatie en aanmaak orders en leveringen.

GenCom Finance

Een transparante boekhouding

GenCom Finance is ons financieel pakket. U kan er op een eenvoudige en transparante manier uw boekhouding mee voeren. Het is als losse applicatie te gebruiken, of in combinatie met onze andere software.

Verregaande automatisering is mogelijk, waardoor u de manuele ingave kan beperken!

We kunnen alles aan: zowel de boekhouding van een kleine onderneming als meer complexe administraties van een multinational. Ook uw accountant zal vlot zijn/haar weg vinden bij het onderhouden van uw dossier. 

  • Integratie met overige GenCom applicaties (verkopen en/of voorraadmutaties worden automatisch geboekt)
  • EDI koppeling
  • Klaar voor alle wettelijke aangiftes (aangepast aan de meest recente wettelijke bepalingen)
  • Importeren bankafschriften
  • Importeren van boekingen aangeleverd door derden (loonsecretariaat, …)
  • Scanning en automatisch boeken van aankoopfacturen (p2p) + digitaal archief
  • PEPPOL/UBL ready 
Gencom finance

Features

EDI – Electronic Data Interchange

E-commerce: B2C/B2B webshop integraties

Retourbeheer klanten en leveranciers

Consignatiebeheer

Voorschotfacturatie

RFID

Koppeling met Finance

Dcoument management

WiFi handterminal

Facility management

Referenties

Bekijk al onze referenties en ontdek meer

Service & Support ook op zaterdag

GenCom is door de Vlaamse Overheid erkend als dienstverlener voor de KMO-portefeuille. Hierdoor geniet u van 20 tot 30% subsidie voor uw opleidingen!